Automatisierung im Recruiting

Die Arbeitswelt verändert sich und die Personalgewinnung bleibt davon nicht unberührt. Eine zunehmend wichtige Rolle spielt dabei die Automatisierung im Recruiting. Ein Bereich, der sich stetig weiterentwickelt.  

Doch was bedeutet das genau? Und wie kann Ihr Unternehmen davon profitieren? In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Recruiting Automatisierung und analysieren, wie sie Unternehmen in der Gewinnung von Talenten unterstützt. ‍

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Was versteht man unter Recruiting Automation?

Recruiting Automation ist der Prozess, bei dem Technologien wie Robotic Process Automation (RPA), Künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen und prädiktive Analysen in den Personalgewinnungsprozess integriert werden. Dabei wird der Schwerpunkt daraufgelegt, Teile des Rekrutierungsprozesses zu automatisieren, um den gesamten Ablauf effizienter zu gestalten. Dies kann sich auf verschiedene Phasen des Rekrutierungsprozesses beziehen: Von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf den am besten geeigneten Plattformen bis hin zur Vorauswahl der Bewerber:innen. Ziel ist es, die Qualität der Personalgewinnung zu erhöhen sowie Zeit und Ressourcen einzusparen, damit sich die Personalabteilung stärker strategischen Aufgaben widmen kann. ‍

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Aktuelle Möglichkeiten der Automatisierung im Einstellungsprozess

Die Automatisierung im Einstellungsprozess ist ein kontinuierliches Thema. Und obwohl wir derzeit noch nicht an dem Punkt sind, den gesamten Prozess automatisieren zu können, gibt es bereits signifikante Fortschritte.  

Im Zentrum dieser Entwicklung steht ein ATS-Tool (Applicant Tracking System), was die Automatisierung von zahlreichen, oft zeitintensiven Aufgaben ermöglicht. Einige Beispiele:

• Auswahl der optimalen Jobbörsen: Das ATS-Tool empfiehlt Ihnen die besten Jobbörsen für die Veröffentlichung Ihrer Ausschreibungen, um die passenden Talente anzusprechen.
• Erstbewertung der Bewerbungen: Es kategorisiert eingehende Bewerbungen in qualifizierte und nicht qualifizierte Gruppen, wodurch die Erstauswahl effizienter gestaltet wird.
• Kommunikation mit den Kandidaten:innen: Automatisierte E-Mails bestätigen den Eingang der Bewerbung, was Transparenz und Vertrauen schafft.
• Filtern nach Kriterien: Das Tool kann Bewerber:innen nach spezifischen Kriterien filtern, wie z. B. dem Standort, um die richtigen Kandidat:innen für Ihr Team zu finden.
• Koordination mit dem Team: Es leitet die Bewerbungen an die entsprechenden Hiring Manager weiter und sorgt so für einen reibungslosen internen Recruiting Ablauf.
• Interaktive Benachrichtigungen: Die Personalverantwortlichen werden sofort benachrichtigt, wenn Bewerber:innen bestimmte Aktivitäten abschließen, wie zum Beispiel eine Assessment-Aufgabe.
• Planung von Vorstellungsgesprächen: Das ATS-Tool unterstützt auch bei der Terminfindung für Vorstellungsgespräche, wodurch eine weitere administrative Aufgabe vereinfacht wird.

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‍Vorteile eines Bewerbermanagementsystems (Applicant Tracking Systems)

Nachdem wir die konkreten Funktionen des ATS-Tools und seine Rolle im Prozess der Automatisierung beleuchtet haben, möchten wir die daraus resultierenden Vorteile hervorheben, die Unternehmen in der heutigen digitalen Recruiting-Landschaft nutzen können:

1. Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von zeitaufwändigen Schritten des Einstellungsprozesses können Personalverantwortliche ihre wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben nutzen, wie z.B. das persönliche Interviewen von Top-Kandidaten.

2. Verbesserte Candidate Experience: Dank automatisierter Kommunikation fühlen sich Bewerber:innen im Prozess wertgeschätzt und informiert. Dies steigert das Ansehen des Unternehmens als Arbeitgeber.

3. Integrierte Teamarbeit: Das Tool erleichtert die Zusammenarbeit im Recruiting-Team, da Bewerbungen direkt an die zuständigen Personen weitergeleitet werden, wodurch Doppelarbeit vermieden und der Informationsaustausch verbessert wird.

4. Agiles Handeln: Durch sofortige Benachrichtigungen über relevante Aktivitäten der Bewerber können Personalverantwortliche zeitnah reagieren und den Prozess beschleunigen.

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‍Fazit

Recruiting Automatisierung ist mehr als nur ein Trend; es ist ein Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützen kann, sich in der heutigen wettbewerbsintensiven Talentlandschaft zu behaupten. Es lohnt sich, in diese Technologien zu investieren und zu verstehen, wie sie in Ihre Personalstrategie passen.
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Literaturverzeichnis

https://weissenberg-group.de/was-ist-recruiting-automation/

https://join.com/de/glossary/bewerbermanagementsystem

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